展前能夠充分準(zhǔn)備,是展會成功的一半。按照以往我們企業(yè)的參展經(jīng)驗來說,參展前非常重要的一部分工作就是資料準(zhǔn)備,那么企業(yè)參展,有什么必備的資料呢?
“料”是有料的意思,展會前兩個有料的準(zhǔn)備:資料和打扮。
大家都知道,參展的時候,我們會涉及到很多的資料,我們企業(yè)每次參展都會準(zhǔn)備的有以下三種資料:
客戶列表:展會前必備的一個非常重要的資料。展會,除了展示和宣傳企業(yè)意外,更重要的一點,不是為了未知的客戶參展的,是為了已知而且做好了營銷方案的客戶而參展的。
精美海報:海報也是我們展會必備的一項資料。
海報按用途分為:攤位裝飾海報,移動端推送海報和網(wǎng)頁端海報。
海報按功能可以分為:展示型海報,通知型海報和營銷型海報。
移動手機端推送海報,也屬于通知型海報,用來通知客戶我們即將參加的展會,并邀請客戶參觀。海報尺寸以手機頁面尺寸設(shè)計,客戶收到之后無需進行擴大,即能看清楚所有內(nèi)容,增強用戶體驗度。
海報要求:
(1)一句話可以說明產(chǎn)品的亮點,企業(yè)營銷理念或者文化等,特別是獨特的賣點。
(2)大字號字體,盡量使用無襯線字體。
(3)盡量用純英文或者多語言版本,如果使用中文,中文作為襯托,使用小體。
(4)海報的設(shè)計盡量要專業(yè),至于專業(yè)是什么樣,這里就不細(xì)談。
展會用表:說到展會用表,我們經(jīng)常用的有四表一圖。
客戶信息登記表
對于新手業(yè)務(wù)非常實用,方便記錄的同時也解決了新手業(yè)務(wù)不知道詢問客戶什么問題的麻煩。左上角訂上客戶名片,方便辨識;表格的正面有12個常規(guī)問題,每個問題都有相應(yīng)的答案,每次詢問完客戶就在相應(yīng)的答案打勾,快速方便,而且有問題有答案,展會結(jié)束之后也回頭也能清晰明了的回看。表格背面是記錄跟客戶溝通的特殊問題。每個企業(yè)也可以根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的不同設(shè)置不同的問題。
產(chǎn)品報價表
產(chǎn)品報價表,基本每個企業(yè)都會有的,這個無可置疑,但是很多企業(yè)只有一份報價表,而我們企業(yè)會準(zhǔn)備很多不同的報價表。例如上圖的報價表,適用于手機屏幕顯示,無需用手指擴大便可看清內(nèi)容。每當(dāng)展會有客戶需要報價的時候,除了提供紙質(zhì)版的報價單,也會添加客戶的即時聊天工具(如客戶有),同時發(fā)送一份電子版的報價單。
設(shè)計名片大小的報價單(名片也適用),然后打印背膠貼,這個有什么好處呢?很多時候給的紙質(zhì)報價單跟目錄一起,或者名片訂在目錄上,但是經(jīng)過三天四天的展會資料收集,一大堆目錄和報價,有時候就混了,或者名片從目錄上掉下來了,客戶最后找不到我們。所以采用背膠貼的方式,直接貼在目錄上,根本不會丟。有時候客戶到攤位,我都在他們袖口貼一個。
各國禮儀表
不同的國家有不同的風(fēng)俗習(xí)慣,文化和禁忌,所以熟悉的了解一個國家的情況,非常利于跟客戶的溝通交流和避免不必要的小矛盾,那么對于各國的禮儀認(rèn)識就非常重要了,準(zhǔn)備好各國的禮儀表,人手一份,在展會前或者展會期間閑暇時候加緊學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)員禮儀水平和交流。
展會平面圖
展會平面圖是每次參展,主辦方都會提供的,或者在主辦方的官網(wǎng)可以下載到,但是很多人都忽略了。在展會之前,我們會對展館進行研究,展館的位置,攤位的分布,產(chǎn)品的分布和競爭對手的位置都進行詳細(xì)的研究。在展會期間,除了留守攤位以外的業(yè)務(wù)員會分布在不同的展館進行流動客戶開發(fā),這樣久必須我們提前有詳細(xì)的研究和計劃,不然的話就會出現(xiàn)幾個人同時在一個館的情況。
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